Office Manager Vastgoedbeheerder INGEVULD

De vacature

Ben jij per direct minimaal een half jaar beschikbaar voor drie dagen per week en ben jij een ervaren office professional ? Dan zoeken wij jou!

Voor een vastgoedbeheerder dat deel uitmaakt van een grote supermarktketen zoeken wij een enthousiaste en accurate Office Manager. De functie is voor zes maanden (vervanging zwangerschapsverlof). Je werkt drie dagen op kantoor op een fantastische locatie. Je hebt bij voorkeur affiniteit met vastgoed en boekhouding, pakt zaken snel op en werkt nauwkeurig. Je ondersteunt een warm en hecht team van acht medewerkers bestaande uit een directeur, controller, acquisitiemanagers, vastgoedmanagers en een projectmanager. Je werkt samen met een collega Office Manager. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s, je regelt de dagelijkse zaken op kantoor (o.a. lunch, kantoorartikelen, teamuitjes), verzorgt een deel van de financiële administratie en ondersteunt diverse projecten.

Het bedrijf

Het bedrijf is onderdeel van een supermarktketen en exploiteert een aantrekkelijke vastgoedportefeuille. Naast het vastgoed van de supermarkten bestaat de portefeuille verder uit winkelpanden, parkeergarages en woningen. Als jij een echte teamplayer bent is dit jouw plek! Binnen het team is veel ruimte voor eigen inbreng en er is veel respect voor elkaar. Er is vers fruit, elke ochtend is er een gezamenlijk koffiemoment en er wordt samen geluncht. De meeste medewerkers zijn al jarenlang met veel plezier verbonden aan het bedrijf. Je kom te werken in een platte organisatie met een informele werksfeer waar iedereen zijn steentje bijdraagt. Kortom: een erg interessante en fijne werkplek met veel waardering voor ieders inbreng. Het pand is gevestigd op een mooie landelijke plek waar je gratis parkeert voor de deur.

Wat ga je doen

• Eerste aanspreekpunt bij storingen en calamiteiten voor (zakelijke) huurders
• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers
• Verzorgen van de inkomende- en uitgaande correspondentie (post en mail)
• Downloaden en behandelen van bankafschriften en het aanmaken van betalingen
• Je verwerkt en controleert de inkomende facturen
• Verzenden van verkoopfacturen en het debiteurenbeheer hiervan
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van interne vergaderingen
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
• Voorbereiden en uitvoeren van de interne verhuizing
• Ondersteunen van collega’s op diverse vlakken
• Projectondersteuning
• Energieke en flexibele instelling
• Zelfsturend, oplossingsgericht en een verzorgend karakter

Wat breng je mee

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring als Officemanager, office assistent of management assistent of soortgelijke rol
• Kennis van Office 365
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Je bent een aanpakker met een hoge mate van zelfstandigheid
• Het is een pré als je ervaring hebt met Exact Online, Blue10 en Topdesk (of je bent snel met het leren van diverse programma’s)
• Je bent enthousiast, servicegericht en beschikt over organisatietalent
• Je weet van aanpakken, legt makkelijk verbanden en kan goed prioriteiten stellen

Wat bieden wij

• Een interessante baan voor in ieder geval zes maanden (vervanging zwangerschapsverlof)
• Een salaris tussen de € 2.500 en € 2.800,- bruto per maand (afhankelijk van werkervaring)
• Een werkweek van 24 uur
• Flexibel in te delen werkdagen en -tijden
• Reiskostenvergoeding
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling; 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (naar rato bij deeltijd)
• Pensioenopbouw vanaf 8 gewerkte weken indien > 21 jaar
• Je werkt op tijdelijke basis volgens de NBBU CAO
• Een leuke en inspirerende werkomgeving in de vastgoedbranche op een fantastische werkplek
• Vers fruit
• Een warm en hecht team met een informele en gezellige werksfeer

Opmerking

Heb je interesse in deze functie? Dan maken wij graag kennis met jou en zien wij je cv én motivatie graag tegemoet!