Vacature
Office Manager IT Security startup INGEVULD
De functie
Voor een jong en snelgroeiend IT Security startup in Amsterdam/Halfweg zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 32 uur. Het bedrijf groeit uit zijn jasje en het team komt handen te kort. In deze nieuwe functie ben je van alle markten thuis zijn en heb je een talent om te multitasken. Je vindt het een uitdaging om mee te werken aan de snelle groei. Alles op kantoor loopt door jou op rolletjes. Je bent enthousiast, ondernemend, pro-actief, ontzorgt en denkt mee. Naast secretariële en financieel administratieve taken organiseer jij net zo makkelijk een bedrijfsevenement of borrel. Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie. De werkzaamheden variëren van het inkopen van kantoorartikelen, het regelen van de lunch tot aan het onderhandelen met leveranciers, maar ook het ondersteunen van interne projecten en marketingacties. De drie MT leden neem je veel uit handen op het gebied van agendabeheer, facturatie en overige taken.
Het bedrijf
Je komt te werken op een te gekke locatie aan de rand van Amsterdam. Het team bestaat nu uit 12 medewerkers, maar zal aankomende tijd flink gaan groeien. Het bedrijf heeft in korte tijd een sterke naam opgebouwd en is binnen twee jaar verkozen tot een van meest succesvolle partners van Microsoft Nederland. De sfeer op kantoor is informeel. Geen dasje jasje maar spijkerbroek en sneakers. Er hangt een relaxte, open en gezellige sfeer en het uitzicht vanaf jouw werkplek is fantastisch. Gratis parkeren kan op een paar minuten lopen van het pand en ze zijn perfect bereikbaar met het OV.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor een gastvrij ontvangst van bezoekers (digitaal, telefonisch en fysiek)
- Je ondersteunt het managementteam met het beheren van agenda's
- Je bent verantwoordelijk voor office management en het organiseren van events
- Facturen inboeken en voorbereiden voor de CFO
- Opstellen van rapportages, presentaties en correspondentie
- Overige administratie
- Je houdt contact met externe partner en leveranciers
- Je regelt facilitaire zaken, denk aan de inkoop van kantoorartikelen en het regelen van de lunch
- Je werkt mee aan marketingcampagnes
- Je beheert de website in Wordpress
Wat wij verwachten
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Minimaal twee jaar (recente) werkervaring als office manager of soortgelijke functie
- Ervaring met het voeren van een financiële administratie
- Affiniteit met marketing en websitebeheer
- Talent om meerdere ballen tegelijk hoog te houden
- Oog voor detail en bent een echte duizendpoot
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Flexibel, snel kunnen schakelen
- Een enthousiaste, proactieve en ondernemende persoonlijkheid
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook ed).
Wat wij bieden
- Salaris indicatie van €2500 tot €3000 per maand op basis van fulltime dienstverband
- Een Ferrari snelle laptop van de zaak
- Een netto vergoeding van je telefoonrekening
- Heel veel vrijheid om je werk goed uit te kunnen voeren
- Thuiswerken is incidenteel mogelijk
- Werkdagen in overleg
- Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever
Zie jij jezelf meegroeien met dit energieke veelbelovende bedrijf? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.
- Aantal uren:
- 32 uur
- Plaats:
- Amsterdam
