Officemanager Octrooikantoor Amsterdam (Ingevuld)

De vacature 

Voor een succesvol octrooikantoor met vestigingen in Amsterdam, Arnhem en Eindhoven zoeken wij een enthousiaste Officemanager voor 4 tot 5 dagen per week. De dagelijkse aansturing van het kantoor wordt steeds complexer en daarom is het tijd om een professionele Officemanager aan te trekken. De functie van Officemanager is een nieuwe positie binnen het kantoor en biedt daarmee kansen op een eigen invulling. Als Officemanager ben je in staat je te ontwikkelen tot spin-in-het-web binnen het kantoor en je hebt de interesse om meer te leren binnen deze branche. Je hebt ruime algemene managementervaring en bij voorkeur al enige octrooi-procedurele kennis of je bent bereid en in staat je die vlot eigen te maken. Daarnaast onderhoud je goede relaties met alle geledingen binnen het kantoor om een verbindende en empathische leidinggevende rol te kunnen vervullen.

Het bedrijf

Je komt te werken bij een octrooikantoor dat al 25 jaar succesvol actief is. De octrooigemachtigden beschermen technische vindingen van cliënten (van MKB tot multinationals) en ondersteunen advocaten in (veelal internationale) octrooirechtszaken. Dit octrooikantoor wordt door onafhankelijke ranking organisaties al vele jaren in de hoogste categorie geplaatst, tier 1. De octrooigemachtigden worden ondersteund door een groep hoogopgeleide formalities officers en administratieve medewerkers (in totaal ca. 25 fte). In het team heerst een open en informele sfeer. Er wordt gezamenlijk geluncht en ook worden er regelmatig teamactiviteiten georganiseerd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam Nieuw West, Slotervaart. Je kunt parkeren op eigen terrein en het is heel goed te bereiken met het OV.

Wat ga je doen

• Vormgeven aan een nieuwe, veelzijdige functie binnen een topkantoor, waardoor dit kantoor zich verder kan ontwikkelen en uitbouwen;
• Ondersteunen van de directie voor de niet-octrooigerelateerde taken, op gebied van HRM, Communicatie, PR, ICT, ISO certificering, Facilitaire zaken, etc.;
• Aansturen van de formalities officers en administratie;
• Voorbereiden van de directievergaderingen, bijdragen aan een inhoudelijk goed en efficiënt verloop van de directievergaderingen, opstellen van de notulen en zorgen voor opvolging van de actie- en agendapunten;
• Verzorgen van financiële en administratieve rapportages, waarvoor het kantoor deels eigen software heeft ontwikkeld;
• Af en toe werken op de locaties Arnhem en Eindhoven om ook daar het reilen en zeilen van het kantoor te regelen;
• Aanspreekpunt zijn voor externe relaties en leveranciers;
• Meedenken over, en beheer van, website en social media.

Wat breng je mee

• Een HBO- of academische opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager, Management Assistente of soortgelijke functie (senior-niveau)
• Een uitstekend beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Talent om meerdere ballen tegelijk hoog te houden
• Uitstekende kennis en vaardigheden inzake management van ICT, HRM, Communicatie, PR, Facilitaire zaken
• Je bent een professionele en pragmatisch ingestelde manager met aandacht voor de cultuur binnen kantoor en streven naar hoge kwaliteit. Je bent sensitief en voelt je team goed aan.
• Je bent leergierig, besluitvaardig en staat stevig in je schoenen
• Je hebt een warme en toegankelijke persoonlijkheid
• Affiniteit met of werkervaring in een juridische branche is een grote pré
• Het overleggen van een VOG maakt deel uit van de sollicitatieprocedure

Wat bieden wij

• Je komt direct in dienst van het bedrijf waar je een jaarcontract krijgt met daarna bij wederzijdse tevredenheid een contract voor onbepaalde tijd
• Een startsalaris vanaf € 4.000 bruto per maand o.b.v. van 38,75 uur (1,0 fte)
• Een functie voor 4 a 5 dagen per week, de werkdagen en tijden zijn bespreekbaar
• Winstuitkering
• Minimaal 26 vakantiedagen (o.b.v. van 1,0 fte) en 8% vakantiegeld
• Uitgebreide, zo goed als premievrije pensioen- en WIA-regeling
• Reiskostenvergoeding
• Laptop van de zaak
• Een bruto lunchbijdrage
• Een mooie ruime werkplek
• Gratis parkeren op eigen terrein
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een afwisselende functie in een mooi bedrijf met volop doorgroeimogelijkheden

Interesse?

Dan maken we graag kennis en zien wij jouw CV en motivatie heel graag tegemoet.