Management Assistent (ingevuld)

De vacature

Voor de fiscale afdeling van een bloeiend en informeel Accountants-en Belastingadvieskantoor zoeken wij een Management Assistent. De fiscale afdeling bestaat uit 9 collega’s die je gaat ondersteunen en ontzorgen. In deze rol variëren jouw taken elke dag en werk je ook af en toe samen met je collega secretaresses van andere afdelingen. Daarnaast vind je het geen probleem om incidenteel bij te springen aan de receptie. Een afwisselende functie dus waarin je zowel je organisatorische als jouw communicatieve vaardigheden volop kan inzetten.

Jij voelt je als een vis in het water in een uitdagende rol als management assistent in een modern en sportief bedrijf met een hechte club collega’s. Je bent een echte verbinder en voelt goed aan wat er speelt binnen een afdeling. De acties die hieruit voortvloeien pak jij makkelijk op. Je steekt je handen graag uit de mouwen en geniet ervan om je collega’s te ontzorgen. Herken je jezelf hierin? Dan hebben wij een mooie nieuwe kans voor jou!

Management Assistent Marjolein :“Je komt op de fiscale afdeling terecht in een team met echt leuke collega’s. Het team is volop in ontwikkeling en heeft behoefte aan een management assistent die het werk overziet en structuur aanbrengt. Als je de nodige werkervaring hebt, positief bent ingesteld en met zelfvertrouwen communiceert, dan is dit echt een mooie kans.”

Wat ga je doen

Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de fiscale afdeling en een belangrijk onderdeel van de schakel. Dankzij jou kunnen onze fiscalisten zich concentreren op het werk voor onze klanten. Ze weten namelijk dat jij als geen ander:

• De agendaplanning van de volledige afdeling overziet en dan met name de agenda’s van de afdelingsmanager en twee senior belastingadviseurs beheert.
• Klantaanvragen behandelt en inkomende en uitgaande correspondentie oppakt.
• Accuraat bent in het controleren en klaarzetten van aangiften in het klantportaal
• archiveert en dossiers opschoont.
• Notuleert tijdens het afdelingsoverleg en iedereen motiveert de gemaakte afspraken na te komen.
• Verbetersuggesties doet waarmee processen efficiënter worden.
• Je werk ziet liggen en deze taken proactief oppakt.
• Knelpunten en deadlines signaleert en bewaakt.

Wat breng je mee

Natuurlijk kun je goed overweg met Microsoft Officeprogramma’s zoals Word en Excel, dat maakt nu eenmaal onderdeel uit van jouw functie. Maar jij maakt het grote verschil met jouw persoonlijkheid. Je vindt het oprecht leuk om jouw collega’s te ondersteunen en hebt belangstelling voor wie ze zijn en wat ze doen. En komt iemand een afspraak niet na? Dan ga jij constructief het gesprek aan.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau en een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Flexibiliteit, integriteit en inlevingsvermogen
• Je hebt een toegankelijke en sensitieve persoonlijkheid en staat stevig in je schoenen
• Jij zet je schouders eronder om te zorgen dat zaken op tijd geregeld zijn
• Je vindt het leuk om zowel op de locatie in Sliedrecht als in Barendrecht aan het werk te zijn, waarbij de focus voornamelijk ligt op de vestiging Sliedrecht.

Over het bedrijf

Dit moderne kantoor is in 1990 in Sliedrecht opgericht. In 2006 is de tweede vestiging geopend in Barendrecht en is de onderneming uitgegroeid tot een hecht team van zo’n honderdzestig medewerkers. Met hun collega’s werken ze, en voelen ze zich, als een grote familie. Dat leidt tot lange dienstverbanden en borgt tevens de langdurige samenwerking met klanten. Dit bedrijf is een kenniscentrum voor de ondernemer en neemt alle randzaken uit handen. Van juridische zaken tot aan ICT en HRM en van accountancy en financiering tot aan fiscale ondersteuning. Het is een gezellig en sportief kantoor met een informele werkcultuur, waar collega’s van alle leeftijden en vakgebieden graag met elkaar samenwerken. Bij dit kantoor wordt geen onderscheid gemaakt in functie maar is iedere medewerker een belangrijke schakel in het proces.

De locaties in Sliedrecht en Barendrecht zijn goed bereikbaar met het ov (station op loopafstand) én met de auto en je parkeert er gratis.

Wat bieden wij

• Naast afwisseling, gezelligheid en carrièrekansen krijg je een mooi pakket arbeidsvoorwaarden (op basis van een 40-urige werkweek):
• Een salarisindicatie tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto en afhankelijk van werkervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een jaarcontract met de intentie dit daarna om te zetten naar een vast contract.
• Regelmatig genieten van de zon? Geen probleem, je bepaalt zelf wanneer jij je 27 (tot 32) vakantiedagen inzet.
• Lekker sporten voor je naar kantoor komt? Met onze flexibele werktijden kan dat.
• Een fiets van de zaak of kies je liever voor het OV of een mobiliteitsvergoeding? Je bepaalt het zelf met het mobiliteitsbudget.
• Een goede pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.
• Doorleren? Wij betalen de opleiding én je kunt onder werktijd studeren.
• Internationale dynamische werkomgeving binnen een hecht en gemotiveerd team met veel gezamenlijke activiteiten en (sportieve) uitjes.
• Elke dag vers fruit

Interesse?

Dan maken we graag kennis met jou en zien wij jouw cv en motivatie graag tegemoet.