Vacature

Office Manager (landelijk)

Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren office managers voor diverse opdrachtgevers! Beschik jij over de gevraagde skills en ervaring, ben jij positief ingesteld en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is dit de baan voor jou! 

De functie

In deze rol moet je van alle markten thuis zijn en een talent hebben om te multi tasken. Door de variatie aan werkzaamheden, heb je geleerd om flexibel te zijn en op diverse adhoc situaties in te spelen. Alles op kantoor loopt door de office manager op rolletjes. De office manager kan werkzaam zijn in kantoren van de meest uiteenlopende organisatie en stuurt regelmatig het secretariaat aan. Naast secretariële taken organiseer jij net zo makkelijk een bedrijfsevenement. Jouw takenpakket kan variëren van het inkopen van kantoorartikelen tot aan het onderhandelen met leveranciers, maar ook het ondersteunen dan wel regelen van de personeelsafdeling kan er deel van uitmaken.  

Veel voorkomende werkzaamheden

  • Ontvangst van bezoekers;
  • Je regelt facilitaire zaken, denk aan de inkoop van kantoorartikelen en het budgetbeheer daarvoor;
  • Je fungeert als intern aanspreekpunt ten aanzien van werkinhoudelijke, organisatorische en relatiebeheerzaken;
  • Zorgdragen voor administratieve processen van verschillende afdelingen zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, coördineren van sollicitatieprocedures, actueel houden van personeelsdossiers en bijhouden van de verlofregistratie;
  • Signaleert ontwikkelingen en knelpunten ten aanzien van werkinhoudelijke vraagstukken en vertaalt deze in voorstellen voor verbetering;
  • Adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden;
  • Zet acties uit bij de ontwikkeling en uitvoering van specifieke activiteiten, bewaakt de voortgang en planning en onderhoudt de hiermee samenhangende contacten met in- en externe relaties;
  • Signaleert afwijkingen/knelpunten in de operationele gang van zaken en werkprocessen, zorgt dat deze worden opgelost en doet indien nodig verbetervoorstellen;
  • Verwerken van de financiële administratie (declaraties, borgstellingen);
  • Implementeert verbeteringen/gewijzigde werkprocessen;
  • Je werkt vaak samen met beleidsadviseurs en directieleden.

Wat wij verwachten

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een opleiding richting management- directiesecretaresse;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal twee jaar (recente) werkervaring als office manager of soortegelijke functie;
  • Aantoonbare ervaring binnen het secretariële vakgebied;
  • Talent om meerdere ballen tegelijk hoog te houden;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel, snel kunnen schakelen;
  • Kunnen acteren als gastvrouw;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Offcie ( Word, Excel, Outlook ed).
     

Wat wij bieden

  • Marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding € 0,19 per km;
  • Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;
  • 8% vakantiegeld;
  • 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime);
  • Pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken indien > 21 jaar;
  • Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU CAO.

 

Aantal uren:
parttime/fulltime
Plaats:
Landelijk

Volg ons op

Ontvang onze nieuwsbrief