Juridisch secretaresse Advocatenkantoor

Juridisch secretaresse Advocatenkantoor 28 - 32 uur

De vacature

Advocatuur saai? Zeker niet, de juridische wereld kan heel dynamisch zijn! Als juridisch secretaresse ondersteun je het kantoor en de advocaten op een breed vlak. Zo ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel op kantoor als aan de telefoon. Je vindt het leuk om het kantoor representatief te houden en bent van nature zorgzaam en dienstverlenend ingesteld. Je takenpakket is afwisselend: van lunch en bloemenabonnement tot facturatie, dossierbeheer en het archief; jij regelt het allemaal. Ook houd je het verlof en ziekte van het team bij. Het verwerken van processtukken en het bewaken van de (rechtbank)termijnen is daarnaast een belangrijk onderdeel van je baan. Een veelzijdige baan dus waar jouw organisatorische en ondersteunende vaardigheden door je collega’s erg wordt gewaardeerd!

Wat ga je doen

• Ontvangst van bezoekers
• Eerste aanspreekpunt aan de telefoon
• Mail- en agendabeheer van de advocaten
• Correspondentie naar cliënten, wederpartij en rechtbank
• Zorgdragen voor dossierbeheer en archivering
• Het gereed maken van processtukken en bewaken van termijnen
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Facilitaire ondersteuning zoals verzorgen van de lunch en kantoorboodschappen, IT gerelateerde zaken, abonnementen, bestellen van kantoorartikelen
• HR- ondersteuning: contracten stagiaires , ziekte- en verlof van het team
• Overige voorkomende werkzaamheden

Wat breng je mee

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als (juridisch) secretaresse of soortgelijke rol en bij voorkeur kennis van juridische terminologie. 
• Je kan goed samenwerken in teamverband en je bent gemotiveerd en ondernemend
• Communicatief en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Empathisch vermogen en een dienstverlenende instelling
• Flexibel en stressbestendig: het is hollen of stilstaan in de advocatuur. Je kun prioriteiten stellen en je werkt snel en nauwkeurig
• Je maakt graag deel uit van een team

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor aan een mooie gracht in het centrum van Haarlem is gespecialiseerd in arbeids- familie- en strafrecht. Het kantoor is in 2010 opgericht door de twee partners en bestaat daarnaast uit vier advocaten, een mediator, twee stagiaires en een boekhoudkundig medewerkster. Binnen het kantoor heerst een informele sfeer met korte lijnen. Het is een gezellig kantoor waar dagelijks met elkaar wordt geluncht. Er wordt hard gewerkt maar ook veel gelachen. Regelmatig worden er etentjes of borrels georganiseerd en jaarlijks neemt het kantoor deel aan een regionaal tennistoernooi. De locatie bevindt zich op loopafstand van het station Haarlem. Parkeren is lastig in de binnenstad, dus bij voorkeur kom je op de fiets of het ov.

Wat bieden wij

• Een afwisselende parttime functie in het centrum van Haarlem
• Een salaris tussen de € 2.750 – € 3.100 o.b.v. fulltime en afhankelijk van werkervaring
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen
• Pensioenbijdrage
• Betaalde lunch
• Winstdeling
• Leuke kantooruitjes

Interesse?

Dan maken we graag kennis en zien wij jouw CV en motivatie heel graag tegemoet o.v.v. bovenstaande vacaturetitel.