Directiesecretaresse (landelijk)

Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren directiesecretaresses voor diverse opdrachtgevers! Beschik jij over de gevraagde skills en ervaring? Dan is dit de baan voor jou!

De functie

Als directiesecretaresse heb je een spilfunctie binnen een organisatie met veel afwisselende werkzaamheden. Je bent in staat om secretariële werkzaamheden op directie niveau te regelen en organiseren. Je kunt prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgt ervoor dat de dag van jouw manager of leidinggevende goed en soepel verloopt. Bovendien ben je een plezierige persoonlijkheid en maak je snel en gemakkelijk contact met mensen. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn essentieel in deze functie.

Veel voorkomende werkzaamheden

Beheren van de agenda en afspraken (rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur);

Deadlines in de gaten houden in een proactieve signaalfunctie;

Afhandelen van telefoon, e-mail en correspondentie;

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere meetings, inclusief faciliteiten;

Verzamelen, verspreiden, beschikbaar stellen en beheren van informatie en documenten die nodig zijn t.b.v. vergaderingen;

Notuleren van vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;

Coördineren en organiseren bedrijfsevenementen;

Verzorgen van PR-activiteiten;

Boeken van tickets, hotels en congressen;

Eerste aanspreekpunt voor diverse in- en externe partijen voor het MT.

Wat verwachten wij:

HBO werk- en denkniveau;

Bij voorkeur een opleiding richting richting management- directiesecretaresse;

Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Minimaal 3-5 jaar recente werkervaring als secretaresse of management assistent;

Je hebt oog voor belangen en bent in staat om op een juiste wijze prioriteiten te stellen;

Je bent administratief sterk, hebt oog voor details en bent zorgvuldig;

Sterke communicatieve vaardigheden;

Je kunt zowel goed projectmatig als ad hoc werken en tijdens drukte goed met iedereen blijven communiceren;

Kennis van en ervaring met het MS Office pakket.

Wat bieden wij?

Marktconform salaris;

Reiskostenvergoeding € 0,19 per km;

Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;

8% vakantiegeld;

25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime);

Pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken indien > 21 jaar;

Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU CAO.

Reageren