Het einde van het jaar is in zicht en dat is een mooi moment om terug én vooruit te blikken op 2025. Misschien wil je volgend jaar promotie maken, een nieuwe skill leren of jouw werk-privé balans verbeteren. Wat jouw doel ook is, wij helpen je graag bij het behalen ervan. Daarom delen we in deze blog 4 stappen om als officeondersteuner jouw doelen te halen in 2025. Zo ga je vol energie en focus het nieuwe jaar in!
Het stellen van doelen is niet alleen leuk om te doen, maar het draagt ook bij aan jouw productiviteit als officeondersteuner. Wanneer je doelen stelt, heb je een stip op de horizon om naartoe te werken. Daarmee is de kans groter dat je deze doelen ook bereikt.
Het doel kan zo klein of groot zijn als je maar wil: een proces stroomlijnen, een groot project leiden of ein-de-lijk eens jouw bureau opruimen. Door je doel concreet te maken, zorg je ervoor dat je deze snel en efficiënt haalt.
Onthoud: a goal without a plan is just a wish
Daarom is het voor iedere officeondersteuner en officemanager een goed idee om een moment voor jezelf te pakken om jouw doelen voor het nieuwe jaar op te stellen.
Met deze 4 stappen en oefeningen helpen wij je op weg:
1. Terugblikken op 2024
Om nieuwe doelen te stellen, is het belangrijk om te kijken naar het afgelopen jaar. Waar ben je trots op? Wat ging er heel erg goed? Waar had je juist meer of minder van willen doen?
Je kunt dit op verschillende manieren aanpakken:
- Maak een lijstje met uitdagingen en successen van het afgelopen jaar.
- Blik terug op al je werkzaamheden en projecten: waar kreeg je energie van? En wat slurpte juist energie van je weg?
- Kijk naar je professionele groei: welke nieuwe vaardigheden heb je geleerd? Welke competenties heb je verbeterd? En waar ligt nog ruimte voor het nieuwe jaar?
- Hoe ben je zelf veranderd? Ben je efficiënter geworden? Heb je meer leiderschap getoond? Wat zou je hierin nog willen veranderen?
- Hoe was je werk-privé balans? Heb je veel gedaan waar je blij van werd? Heb je werk mee naar huis genomen? Overgewerkt? Hoe zou je dit anders willen zien?
Heb je regelmatig last van werkstress? Deze 5 tips gaan jou helpen als officemanager
Je kunt de vragen alleen beantwoorden, maar ook samen met je collega’s terugblikken. Op die manier kun je elkaar feedback vragen.
Wat vonden jouw collega’s een succes van jou het afgelopen jaar? Hoe heb jij bijgedragen aan het team? Feedback vragen geeft je waardevolle inzichten over jezelf én het is een gezellig moment aan het einde van het jaar voor teambuilding.
2. Doelen stellen voor 2025
Na het terugblikken is het tijd om vooruit te kijken naar het nieuwe jaar. Misschien is er één doel dat meteen in je opkomt dat je wilt halen, maar je kunt ook meerdere kleine plannen hebben voor het nieuwe jaar. Schrijf alles op wat er in je hoofd opkomt.
Nog even blanco? Deze vragen kunnen je helpen met doelen stellen:
- Welke aspecten van mijn werk kosten me nu veel tijd of energie? Hoe kan ik dat verbeteren?
- Van welke projecten of bezigheden gaat mijn hart sneller slaan? Hoe kan ik daar meer van doen in het nieuwe jaar?
- Zijn er bepaalde skills of vaardigheden die ik graag verder wil ontwikkelen? Denk aan: werken met Outlook, het leren van een taal, beter timemanagement etc.
- Wat heb ik nodig om verder te groeien in mijn carrière? Welke stappen zou ik nog willen maken?
- Welke dingen vind ik belangrijk in mijn werk? Bijvoorbeeld creativiteit, rust, plezier en ondernemerschap. Doe ik daar genoeg van?
Het belangrijkste van doelen stellen? Je moet heel blij worden als je naar je lijstje met je doelen kijkt.
Leestip: zo ben je als officeondersteuner zichtbaar in het bedrijf
3. Bijdragen aan een groter doel
Bij doelen stellen denk je al snel aan persoonlijke doelen: dingen die jij graag wilt bereiken. Maar we dagen je uit om een stapje verder te denken. Hoe kunnen jouw persoonlijke doelen aansluiten bij het bedrijf of het team?
Door doelen op te stellen die te maken hebben met samenwerken en het belang van het team dien je een groter doel. En dit zijn precies de doelen die vaak zorgen voor de grootste voldoening wanneer je ze haalt.
Hoe doe je dat?
- Maak een overzicht van de doelen en visie van het bedrijf waarvoor je werkt. Hoe kun jij bijdragen aan het behalen van deze doelen? Hoe zou jij iets kunnen veranderen in jouw rol waardoor je een grotere impact maakt?
- Denk eens aan gesprekken of sessies met jouw team en directe collega’s: hoe kun jij bijdragen aan het werkgeluk van jouw team? Zijn er relaties die misschien meer aandacht nodig hebben?
Meer weten over teamwork en jouw rol binnen het team? Je leest het hier
4. Maak jouw plannen concreet
Een doel zonder plan is alleen een wens. Schrijf daarom niet alleen je doelen op, maar zorg dat je ze meetbaar en concreet maakt. Dat doe je door twee zinnen toe te voegen ‘het doel is geslaagd als…’ en ‘dit ga ik realiseren door…’
Bijvoorbeeld:
Ik wil in 2025 Spaans leren. Dit doel is geslaagd als ik in december 2025 een telefoongesprek met een Spaanse klant kan voeren zonder de hulp van Google Translate. Dit ga ik realiseren door een cursus Spaans te volgen via mijn werkgever. Iedere twee weken via Zoom een gesprek in te plannen met mijn Spaanse collega om te oefenen etc.
Ik wil in 2025 minder stress hebben op mijn werk. Dit doel is geslaagd als ik geen werk meer mee naar huis neem of over hoef te werken. Dit ga ik realiseren door een gesprek met mijn leidinggevende te voeren over mijn taken, te werken aan mijn timemanagementskills etc.
Ik wil in 2025 leiding geven aan een groot project. Dit doel is geslaagd als ik project X. Y of Z mag leiden. Dit ga ik realiseren door deze ambitie met mijn leidinggevende te delen, door mijn projectmanagement skills te verbeteren met cursus X, door alvast een plan te maken hoe ik project Z zal leiden zodat ik dat kan presenteren etc.
Andere tips:
- Zorg dat je er niet alleen voor staat: betrek collega’s en je leidinggevende bij jouw doelen. Door collega’s over jouw doel te vertellen, kunnen ze jou accountable houden. Zit je te lang achter je scherm? Zij motiveren je om buiten een rondje te lopen.
- Plan tijd in om jouw doelen te bereiken: in een druk-druk-drukke werkweek schieten jouw persoonlijke plannen er al snel bij in. Begrijpelijk! Plan daarom iedere week standaard 2 (of meer) uur in om ongestoord aan jouw doelen te werken. Als dit een gewoonte wordt, blijf je het makkelijker doen.
- Gebruik digitale hulpmiddelen: soms is het lastig om overzicht te houden en jouw doelen op te knippen in kleine taken. Gebruik hiervoor slimme technologie als Todoist, trello, Notion of de functies van Outlook. Zo krijg je overzicht in je taken en kun je meten of je nog on track bent met je doel.
- Vier je successen! Hoe groot of klein ook: zorg dat je al jouw mijlpalen viert. Op die manier blijf je gemotiveerd en heb je aandacht voor je eigen voortgang!
Heb je een groot doel en weet je niet hoe je dat moet halen? Gebruik de SMART-methode. Hieronder bekijk je hoe je dat doet: