Personal Assistent (landelijk)

Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren Personal Assistents voor diverse opdrachtgevers! Beschik jij over de gevraagde skills en ervaring? Dan is dit de baan voor jou!

De functie

Als personal assistent ben je de rechterhand en sparringpartner van de CEO of COO. Je ontzorgt de CEO/COO zodat hij/zij zich kan richten op de core business. Je denkt in oplossingen, mogelijkheden en gaat voor optimaal resultaat. Je regelt bijeenkomsten, facilitaire zaken, stelt rapporten en memo's op, en maakt presentaties. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en je beheert met veel gemak complexe agenda's, notuleert de aandeelhoudersvergaderingen en boekt reizen. Ervaring in Marketing en Social Media maken jouw profiel compleet, zodat je ook de website en de social media kanalen kunt beheren.

Veel voorkomende werkzaamheden

Je bent sparringpartner en rechterhand van de MT-leden;

Je draagt bij aan de persoonlijke effectiviteit van de MT-leden;

Je verricht alle secretariële werkzaamheden.;

Het plannen van vergaderingen, telefoonverkeer afhandelen en post en e-mail bijhouden.;

Effectief beheren van de agenda’s van de betreffende MT-leden, waarin je soms het onmogelijke mogelijk moet maken;

Uitwerken van gespreksnotities en volgt die op;

Zowel in- als extern ben je een representatieve contactpersoon.;

Je bent nauw betrokken bij de lopende zaken: je bewaakt deadlines, volgt zaken op en bent een betrouwbare geheugensteun;

Wat wij verwachten

HBO denk- en werkniveau

MBO of HBO diploma, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning/secretaresse.

Minimaal 5-7 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse of personal assistent;

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Naast een secretariële achtergrond, beschik je ook over een marketing & communicatie achtergrond;

Je bent flexibel is in alle opzichten, een echte aanpakker die discreet, punctueel en oplossingsgericht te werk gaat;

Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties. Je bent iemand die het hoofd koel houdt en de situaties goed blijft overzien;

Wat wij bieden

Marktconform salaris;

Reiskostenvergoeding € 0,19 per km;

Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;

8% vakantiegeld;

25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime);

Pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken indien > 21 jaar;

Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU CAO.

Reageren