Vacature

Office Manager Leiden INGEVULD

Voor een jong en snelgroeiend bedrijf in de regio Leiden zoeken wij per direct een ervaren Office Manager voor 30 uur per week die de Engelse taal in woord en geschrift perfect beheerst. Je komt te werken bij een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met biotechnologie en wetenschap. Als onderdeel van een zeer gemotiveerd en multidisciplinair team (30 medewerkers) krijg je als nieuw teamlid de kans om je positie actief vorm te geven en bij te dragen aan de bedrijfsmissie.

In deze allround functie als Office Manager ben je de spil van het bedrijf! Je bent een sociale en enthousiaste verbinder en geniet ervan om taken naar je toe te trekken en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig maar bent van onschatbare waarde voor het bedrijf.

Verder ben je ook het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten, zowel telefonisch als via de mail. Er heerst een open, informele cultuur waarin er veel ruimte is voor ontwikkeling en het vormgeven van deze nieuwe functie. Ben jij iemand die graag een eigen toko runt en zie jij werk liggen? Dan is dit jouw perfecte baan!

Fijn als je je talenten wilt verdelen over vijf werkdagen. Mocht dit niet lukken dan staat het bedrijf open om hierover een andere invulling te bespreken. Wil je met de auto komen dan kun je gratis parkeren bij het pand maar ze zijn ook goed bereikbaar met het OV.

 

Wat ga je doen

  • Als Office Manager heb je een spilfunctie in de organisatie en bewaak je de bedrijfscultuur.
  • Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en mail.
  • Je ondersteunt de drie MT-leden op het gebied van agendabeheer en organisatie van (externe) meetings.
  • Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van een geweldige werkplek waarin medewerkers optimaal kunnen presteren.
  • Je signaleert proactief inefficiënties in onze kantooractiviteiten en implementeert oplossingen om deze op te lossen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorfaciliteiten inclusief inkoop van kantoormaterialen.
  • Je zorgt voor de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt voor een goede start vanaf dag 1.
  • Je organiseert reizen naar het buitenland, maar ook bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.
  • Je voert en verbetert administratieve processen Finance, HR, Legal & IT, waaronder factuurbeheer, tijdwaarneming, personeelsdossiers, recruitment, contracten en de website.
  • Tot slot fungeer je als eerste aanspreekpunt voor verschillende externe dienstverleners (verhuurder, IT-ondersteuning, boekhouding, salarissen).

 

Wat breng je mee

  • Relevante ervaring voor de functie van Officemanager (>2 jaar ervaring) of vergelijkbare functies, bij voorkeur met HBO/universitair diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Vaardigheid in MS Office (Excel is een must!) en HR- en financiële gerelateerde softwaretools
  • Mogelijkheid om meerdere functies tegelijk te ondersteunen in een snelle omgeving
  • Positieve, energieke, goed georganiseerde professional die geniet van de uitdagingen in een start-up setting
  • Zelfstartend met het vermogen om zelfstandig te werken met weinig toezicht
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een must
  • Je bent een sociale verbinder en hebt een open en pro-actieve persoonlijkheid.
  • Uitstekende communicator, in staat om de bedrijfscultuur te sturen

 

Wat bieden wij

  • Parttime dienstverband 30 uur per week bij voorkeur verdeeld over vijf dagen.
  • Flexibele werkuren tussen 8.00 - 18.00 uur
  • Tussen de € 2900 – € 3000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van werkervaring)
  • Reiskostenvergoeding op basis van 2e klas openbaar vervoer
  • Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling; 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen (naar rato bij deeltijd)
  • Pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken indien > 21 jaar
  • Je werkt op tijdelijke basis volgens de NBBU CAO.

 

Opmerking

Alleen reacties voorzien van motivatie en CV worden in behandeling genomen. De vacature is in eerste instantie op basis van uitzenden met uitzicht op vaster dienstverband.

Aantal uren:
30 uur per week
Plaats:
Leiden

Volg ons op

Ontvang onze nieuwsbrief