Vacature
Office Manager Investeringsmaatschappij 32 tot 40 u p/w (INGEVULD)
De vacature
Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor 4 tot 5 dagen in de week. Jij zorgt er in deze rol voor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je hebt een afwisselend takenpakket en bent het visitekaartje van het bedrijf. Bovendien heb je een sterke persoonlijkheid en bezit je het vermogen om met jouw initiatief en aanpakken de afdeling draaiende te houden en de collega's pro actief weet te ondersteunen. Als Office Manager lever je een waardevolle bijdrage aan collega’s op locatie of op afstand. Je ontlast het Management Team en ondersteunt de verschillende disciplines zoals finance, legal en HR. Als vliegende keep hoef jij je geen moment te vervelen!
Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de leden van het Management Team in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat het officemanagement perfect geregeld is. Hierbij krijg je absoluut de vrijheid om je eigen ideeën naar voren te brengen en gebruik je je ervaring om de processen waarvoor je verantwoordelijk bent te verbeteren.
Het bedrijf
Je komt te werken bij een investeringsfonds wat zich bezighoudt met het investeren in, en managen van, datacenters in Europa. Vanuit hun kantoor in Amsterdam-Noord (aan het IJ) werken zij met een team van twaalf personen. Daarnaast bestaat het team uit de collega’s die op de verschillende datacenter locaties werken. Deze locaties bevinden zich in Nederland, maar ook in Duitsland en Denemarken. Een internationale werkomgeving dus en daarom ook belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst!
In het team heerst een gezellige en informele sfeer. Er wordt gezamenlijk geluncht en ook worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd.
Het bedrijf is gevestigd aan het IJ, vlakbij de (veer)pont. Dus minder handig met de auto maar prima te doen met het OV of de fiets.
Wat ga je doen
- Je houdt de website up-to-date, zorgt voor zichtbaarheid via social media en brengt de interne nieuwsbrief weer tot leven.
- Hotel- en vluchtboekingen en de (financiële) afwikkeling van zakenreizen zijn bij jou in goede handen.
- Je organiseert evenementen zoals de jaarlijkse kerstborrel, gezellige team uitjes of beleggersvergaderingen.
- Verder regel je cadeaus voor werknemers voor gelegenheden als Sint, Kerst of baby's en voor andere relaties, indien van toepassing.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor het creëren en onderhouden van een schoon en opgeruimd kantoor;
- Je mag je heerlijk uitleven bij het inkopen van een gezonde en gevarieerde teamlunch;
- Het digitaal filen van leverancierscontracten. Ook denk je mee over de inrichting van de interne processen en bewaak je deze.
- Jij zorgt ervoor dat de voorraad kantoorartikelen op orde is en regelt een koerier indien noodzakelijk;
- En natúúrlijk ontvang je de gasten en beantwoord je de intercom en telefoon.
Wat breng je mee
Jij hebt haar op je tanden en houdt je collega’s scherp. Kom je er niet uit dan durf jij op collega’s af te stappen. Organiseren is op jouw lijf geschreven, je hebt een scherp oog voor details en raakt enthousiast over de veelzijdigheid van deze baan.
Verder beschik je over:
- Minimaal een Hbo-opleiding, bij voorkeur richting Officemanagement of MER
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Office Manager, Management Assistent of soortgelijke functie
- Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
- Een energieke en flexibele instelling
- Talent om meerdere ballen tegelijk hoog te houden
- Stressbestendig
- Flexibel, snel kunnen schakelen
- Kunnen acteren als gastvrouw
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office
Wat bieden wij
Je komt te werken in een jong en ambitieus team. Met vragen kun je altijd bij iemand terecht. In deze zelfstandige functie krijg je voldoende vrijheid om de rol verder vorm te geven en uit te bouwen op basis van eigen vaardigheden en ambities.
En verder:
- Een salarisindicatie tussen de € 3.200 en € 3.700 bruto per maand obv van 40 uur
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, werkdagen/tijden zijn bespreekbaar.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Pensioenopbouw waarvan de opdrachtgever 65% van de premie betaalt
- Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km
- Laptop van de zaak en een vaste telefoonvergoeding
- Je komt direct in dienst van het bedrijf waar je een jaarcontract krijgt met uitzicht op een vast dienstverband
- Internationale werkomgeving
- Elke dag een heerlijke en gezonde lunch
Interesse?
Dan maken we graag kennis met jou en zien wij zien jouw CV en motivatie heel graag tegemoet.
- Aantal uren:
- 32 - 40 uur
- Plaats:
- Amsterdam
