Office Assistant 24 u p/w INGEVULD

De functie

Wij zoeken per direct een ervaren Office Assistant voor 24 uur per week. Je werkt op maandag t/m woensdag van 8:30 uur tot 17:00 uur. Het zou heel mooi zijn als je tijdelijk kan omschakelen naar werken op woensdag t/m vrijdag vanaf 17 december t/m april 2022 ivm zwangerschapsverlof. Er bestaat een kans op een vaster dienstverband bij de opdrachtgever na een periode van uitzenden via Officemanager.nl.

Het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opslagbedrijf dat logistieke oplossingen biedt. Het bedrijf verzorgt de volledige logistieke keten voor zijn klanten en heeft grote opslagfaciliteiten die strategisch zijn gesitueerd op zes locaties in Nederland, twee in het VK en één in Polen. Er heerst een informele cultuur. Het kantoor is gevestigd in Zaandam en parkeren kan bij het pand.

Wat ga je doen

Jij bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie

Jij zorgt voor het verwerken van binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te ondernemen acties

Jij draagt zorg voor het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken

Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie

Jij zorgt voor secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en kopiëren, scannen, inbinden van documentatie

Jij verzorgt de interne en externe communicatie

Jij zorgt voor het voorbereiden, begeleiden en opvolging geven aan vergaderingen door het boeken en voorbereiden van vergaderruimtes en het op verzoek verzamelen van agendapunten, inventariseren en verspreiden van stukken, notuleren, uitwerken van verslagen en bewaken van actielijsten

Jij regelt locaties, lunch, diner, zakenreizen, hotels, taxi e.d.

Jij biedt ondersteuning in de uitvoering van projecten en evenementen

Jij neemt deel aan het beheer van het kantoorgebouw en inkoop en beheer van facilitaire- en kantoorbenodigdheden (binnen de gemaakte afspraken en contracten)

Jij zorgt voor het toewijzen van werkplekken aan nieuwe medewerkers, interne verhuizingen en verzorgen van verhuiswerkzaamheden

Jij controleert leveringen van diensten of producten, signaleren van afwijkingen en ingrijpen wanneer nodig

Jij zorgdraagt voor alle voorkomende administratieve taken

Jij volgt richtlijnen op met betrekking tot hygiëne, veiligheid en gezondheid (HACCP)

Wat breng je mee

Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau

Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste

Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling

Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook/ OneNote)

Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on mentaliteit

Beheersen van de Engelse taal is vereist

Wat bieden wij

Tussen de € 2.500 – € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van werkervaring);

Reiskostenvergoeding 0,19 cent per km;

Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;

8% vakantiegeld;

25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime);

Pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken indien > 21 jaar;

Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao.

Zie jij jezelf al werken binnen dit dynamische bedrijf? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Reageren